Organ des Gemeindeverbandes ist die Verbandsvertretung. Sie setzt sich zusammen aus den Vorsitzenden und 2 Mitgliedern der Kirchenvorstände, die Mitglieder des Verbandes sind (§ 25 Vermögensverwaltungsgesetz).

Vorsitzender der Verbandsvertretung ist der dienstälteste Dechant oder Pfarrer oder ein anderes, von diesem im Einvernehmen mit der Erzbischöflichen Behörde, bestelltes Mitglied der Verbandsvertretung. Den stellvertretenden Vorsitzenden wählt die Verbandsvertretung aus ihrer Mitte. Aktuell besetzt das Amt des Vorsitzenden Herr Dechant Norbert Nacke (Pastoralverbund Bielefeld Mitte-Nord-West).

Die Verbandsvertretung kommt mindestens einmal im Jahr zusammen. In dieser Sitzung müssen die Haushaltspläne und Jahresrechnungen des Gemeindeverbandes selbst und der in Trägerschaft des Gemeindeverbandes geführten kirchlichen Einrichtungen (Telefonseelsorge Paderborn) verabschiedet werden. Zu den vornehmen Aufgaben der Verbandsvertretung gehört die Anstellung des Geschäftsführers des Verbandes.

Im Rahmen dieser Sitzung legt der Geschäftsführer des Verbandes den Mitgliedern seinen Tätigkeitsbericht vor. In der Regel spricht ein Referent zu einem für die Kirchengemeinden interessantem Thema.